月初のオフィスで、アクセス解析の画面とノートを前に、どの数字を選ぼうか少し考え込んでいる企業のWEB担当者
アクセス解析・改善約8分

アクセス解析の月次レポートを15分で作る｜上司に見せる数字の選び方

月が変わると、上司から「先月、サイトの調子どうだった？」と聞かれる。 そのたびにGA4を開いて、どの数字を抜き出せばいいのか迷い、グラフを並べ直し、気づけば報告資料づくりに半日かかっている——。一人でWEBを回していると、この「月次レポート」が地味に重い仕事ですよね。

でも、月次レポートは凝ったほど良いものではありません。上司が知りたいのは、ほんの数個の数字とその意味です。今日は、毎月15分で終わる月次レポートの作り方を、見る数字を絞るところから一緒に整理していきましょう。

結論：月次レポートに載せる数字は「①訪問数（どれだけ来たか）→ ②流入元（どこから来たか）→ ③よく見られたページ→ ④問い合わせ等の成果」の4つで十分です。
大事なのは数字の多さではなく、先月との増減と、ひとことの解釈を添えること。テンプレートを一度作れば、翌月からは数字を入れ替えるだけで終わります。

何が起きているのか

月次レポートが重く感じるのは、あなたの手際が悪いからではありません。「何を載せれば正解か」が決まっていないので、毎回ゼロから考え直しているからです。

GA4には何十という指標があります。全部を見せようとすると、作るのも大変ですし、受け取った上司も「で、結局どうなの？」と困ってしまいます。レポートの目的は、データを網羅することではなく、上司が次の判断をできる材料を渡すことです。

だから、載せる数字はあらかじめ4つに固定してしまいます。毎月同じ場所から同じ数字を抜く形にすれば、考える時間がなくなり、作業はただの「転記」になります。ここまで来れば、15分は十分に現実的な目標です。

ただし、「15分」は2回目以降の話です。初回はテンプレートを一から作ったり、成果を測るためのキーイベント（コンバージョン）を設定したりで、もう少し時間がかかります。最初から15分で終わらなくても焦らなくて大丈夫。一度型を作ってしまえば、翌月からはぐっと楽になります。

手順を小さく分ける

月次レポートに載せる4つの数字「訪問・流入元・人気ページ・成果」を順番に並べた概念図
この4つだけ。「訪問 → 流入 → 人気 → 成果」の順に、先月との増減を添える

GA4を開いて、次の4つを上から順に抜き出します。どれもGA4で最初に見る4つの画面とほぼ同じ場所にあるので、見る場所に迷ったらそちらも合わせて確認してみてください。

なお、GA4のメニュー名や場所は管理画面の改定で変わることがあります。下に書いた名前で見つからないときは、画面上部の検索窓に「セッション」「ページとスクリーン」などの指標名を直接入れると、迷わずたどり着けます。

  1. 訪問数（どれだけ来たか）：レポート →「集客」→「トラフィック獲得」などで、先月のセッション数やユーザー数を確認します。「先月◯◯／前月比+◯%」という形でメモします。絶対値より、増えたか減ったかが大事です。
  2. 流入元（どこから来たか）：同じ画面で、検索・SNS・直接アクセス・広告などの内訳を見ます。一番多い入口と、増えた入口をひとつずつ拾えば十分です。
  3. よく見られたページ：レポート →「エンゲージメント」→「ページとスクリーン」で、閲覧の多いページを上から3つほど書き出します。どんな情報が求められているかが見えてきます。
  4. 問い合わせ等の成果：キーイベント（コンバージョン）を設定していれば、その件数を記録します。まだ設定がなければ、問い合わせフォームからの連絡件数を社内で数えるだけでも立派な指標です。なお、この4つ目は、上司が何を気にするかで差し替えてかまいません。前年同月比を重視する人もいれば、売上・受注へのつながりを知りたい人もいます。相手の関心に合わせて中身を選ぶと、報告がぐっと刺さります。

この4つを、先月の数字と並べて1枚にまとめます。各行に「先月と比べてどうだったか」をひとこと添えれば、それでレポートの骨格は完成です。「検索からの訪問が増えたのは、先月公開した事例ページが読まれているからかもしれません」——この一文があるだけで、ただの数字の羅列が「報告」に変わります。

具体例

たとえば、こんな1枚です。難しい体裁はいりません。メールの本文やテキストでも十分伝わります。

この4行に、最後に「来月は採用ページの問い合わせ導線を見直してみます」といった次の一手を一行添えれば、上司は「ちゃんと見て、考えてくれているな」と受け取ってくれます。

数字を見るときの注意：GA4のデータは、社内・自社からのアクセスが混ざると数字がぶれます。正確な絶対値を競うより、毎月同じ条件で、先月と比べることを優先すると落ち着いて読めます。検索からの流入の中身をもう少し知りたいときは、Search Consoleで検索流入を確認する基本も合わせて見てみてください。

あなたへの影響

明日やること

  1. 今月分でいいので、GA4から訪問数・流入元・よく見られたページ・成果の4つを書き出してみる。
  2. それぞれに先月との増減（+◯%や横ばい）を1つずつ添える。
  3. この形をそのままテンプレートとして保存し、来月は数字だけ入れ替えられるようにしておく。

チェックリスト

全部にチェックが付かなくても大丈夫です。まず必須の4つ（数字を抜く）が埋まれば、レポートとして十分回ります。残りは「慣れたら足す」くらいの優先度で考えてください。

まずここだけ（必須）：

慣れてきたら足したい（優先度：中）：

比べ方のコツ（できる範囲で）：

明るいオフィスで、まとめ終えた1枚のレポートを手に、落ち着いた表情で前を向く企業のWEB担当者

月次レポートは、立派な資料を作る仕事ではありません。 上司が次の判断をできるように、大事な数字を4つ選んで、ひとこと添えて渡す——それだけで十分役目を果たしています。今月この4つを書き出せたなら、来月はもっと早く、もっと落ち着いて作れます。

毎月コツコツ数字を見て、変化に気づいて、次の一手を考える。その積み重ねが、サイトを少しずつ良くしていきます。「この数字、どう見せれば伝わる？」と迷ったら、お問い合わせからいつでも声をかけてくださいね。

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