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CMSとは？専門知識がなくても自社サイトを更新できる仕組み

ちょっとした更新のたびに制作会社へ連絡していませんか

お知らせを1件足したいだけなのに、毎回制作会社にメールして、返事を待って、確認して……。 そんな小さなやり取りに時間を取られているなら、その裏側にあるのが「CMS」という仕組みです。

CMSとは？ひとことで言うと

CMSは、HTMLなどの専門知識がなくても、自社サイトのページを自分で作ったり書き換えたりできる仕組みのことです。 正式には「コンテンツ・マネジメント・システム（Contents Management System）」と言います。

ざっくり言うと、サイトを「ブログの管理画面のように、文章や画像を入れるだけで更新できる状態」にしてくれる土台です。 代表的なものに WordPress があり、多くの企業サイトで使われています。

専門知識がなくても文章や画像を入れて更新できる仕組み
CMSは「差し込むだけで更新できる土台」

自社サイト運用ではどこで使う？

CMSが入っていると、こんな場面で自分の手で対応できます。

これまで「制作会社に頼むこと」だった作業の一部を、社内で完結できるようになります。

なぜ知っておくと安心なのか

自社サイトがCMSで作られているかどうかで、できることが大きく変わります。 CMSが入っていれば、急なお知らせもその日のうちに出せます。 入っていなければ、ファイルを直接書き換える必要があり、社内だけでは難しいこともあります。

「自分のサイトはどちらなのか」を知っておくと、依頼すべきことと自分でできることの線引きがしやすくなります。

具体例で見る

たとえば、年末年始の休業案内を出したいとします。 CMSがあれば、管理画面にログインして「お知らせ」を新規作成し、文章を入れて公開ボタンを押すだけ。数分で終わります。 CMSがなければ、HTMLファイルを直して、サーバーにアップロードして……という作業が必要になり、間違えるとページが崩れることもあります。

つまり現場では？

CMSを使うということは、サイトの更新を「お願いする仕事」から「自分で回せる仕事」に近づけることです。 すべてを自分でやる必要はありませんが、軽い更新を自分の手で出せると、対応の速さがぐっと変わります。

知らないとどう困る？

CMSの有無を知らないと、「これは自分でできるのか、頼むべきなのか」が毎回判断できず、小さな更新のたびに迷ってしまうことがあります。 また、制作会社との打ち合わせで「CMSは何を使っていますか」と聞かれたときに、話がかみ合わなくなることもあります。

よくある勘違い

明日やるならこれ

まずは、自社サイトに管理画面（ログイン画面）があるかを確認してみましょう。 ログインできれば、何かしらのCMSが入っている可能性が高いです。URLや管理画面の名前を控えておくと、後で問い合わせるときにも役立ちます。

ひとことで言うと

CMSとは、専門知識がなくても自社サイトを自分で更新できるようにする仕組みのことです。

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