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兼務のWEB担当が作業時間を確保するチェックリスト
全部にチェックが付かなくても大丈夫です。**まず「記録を始める」の3つができれば、もう一歩目は踏み出せています。**相談や報告は、記録がそろってからで十分です。
まずここだけ(記録を始める):
- 4列だけの記録表を作った
- WEBの作業が終わったら、時間をメモする習慣を始めた
- 2週間後に集計する日を、カレンダーに入れた
記録がそろったら(相談の準備):
- 作業を「定常・突発・改善」に分けて、それぞれの合計を出した
- 止まっていること・困りそうなことを書き出した
- 「週◯時間・◯曜日の午後」のような具体的な枠の案を決めた
- 本業のどこを調整できそうか、引き換えの候補を1つ考えた
枠が決まったら(続けるために):
- 決まった枠を、カレンダーに予定として入れた
- 月に1回、その時間で進んだことを2〜3行で報告すると決めた
この内容は記事「兼務のWEB担当が作業時間を確保する|上司に通る相談の進め方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ