FIELD NOTES FOR IN-HOUSE WEB STAFF

企業WEBノート

自社サイトをひとりで回す、企業WEB担当のための実務メディア

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一人WEB担当が抱え込まないための、仕事の優先順位のつけ方チェックリスト

全部にチェックが付かなくても大丈夫です。**まず必須の3つ(書き出す・2軸で分ける・今日の一手を決める)ができれば、その日はもう回り始めています。**残りは慣れてきたら足していきましょう。

まずここだけ(必須):

  • 抱えている仕事を紙かメモに全部書き出した
  • それぞれに「緊急か」「大事か」の判断をつけた
  • 今日やる一手を1つに絞って決めた

慣れてきたら足したい(優先度:中):

  • 「急ぎです」の依頼に、期限を一度確認する習慣をつけた
  • 大事だけど急ぎでない仕事を、カレンダーに着手日として予約した
  • 「自分がやらなくてもいい仕事」を1つ見つけて、頼む・手放す候補にした

抱え込みを防ぐために(できる範囲で):

  • 繰り返し来る急ぎの依頼に、受付ルールや型がないか一度見直した
朝の明るいオフィスで、整理されたやることリストを手に、落ち着いた表情で一歩を踏み出そうとする企業のWEB担当者

一人でWEBを回していると、「全部やらなきゃ」と抱え込みがちです。でも、全部を今日やる必要はありません。緊急と大事で仕分けて、今日の一手を決める。それだけで、あなたの一日はぐっと動きやすくなります。

やることが多いのは、それだけあなたが頼りにされている証拠でもあります。だからこそ、一人で背負い込まず、優先順位という道具で少し肩の荷を下ろしてください。「これ、どう仕分ければいい?」と迷ったら、お問い合わせからいつでも声をかけてくださいね。

この内容は記事「一人WEB担当が抱え込まないための、仕事の優先順位のつけ方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ