制作会社との定例の進め方チェックリスト

まずはこれだけ（必須）

• 定例のあと、「決定」「宿題」「保留」を書いた議事録を当日中（遅くとも翌営業日）に送った

できれば（推奨）

• 前日までに、こちらからの議題（決めたいこと・確認したいこと）を送った
• 宿題に「誰が・いつまでに」を付けた
• 会議の最後に、宿題を声に出して読み上げて確認した
• 議事録に「認識違いがあれば◯日までに」と一文を添えた

慣れてきたら／時間があれば（任意・なければスキップ可）

• 保留の項目に「次にいつ話すか」を付けた
• 議事録を制作会社ごとのフォルダに日付順で保存した
• 録画・自動要約を使う場合、先方に断りを入れ、内容を自分で確認してから使った
• 定例の頻度（週1・隔週・月1）が、今の案件の量に合っているか見直した

定例は、上手に仕切れる人だけのものではありません。 前日に3行の議題を送る。会議のあとに、決まったことを1通にまとめる。それだけで、30分の意味は十分に変わります。

「特にないです」と答えていた時間が、次の一歩を決める時間になる。次の定例、ひとつだけ試してみましょう。

※本記事は一般的な実務の考え方をまとめたものです。定例の頻度や議事録の形式、録画の扱いなどは、制作会社との契約内容や社内のルールによって異なります。実際の運用は、関係者と相談のうえで決めてください。