ダウンロード用PDFが古いまま？チェックリスト

• 一覧表
• サイトに置いているPDFを、一覧表にまとめたか
• 各PDFを「どのページから」リンクしているか書いてあるか
• 版の時点（例：2026年4月版）が書いてあるか
• 改訂時に連絡をくれる「元の資料の持ち主」が決まっているか
• 差し替え
• 差し替え方のルール（A：同じURLで上書き／B：新しい名前で張り替え）を1つに決めたか
• Bの場合、載せているページのリンクをすべて張り替えたか
• 旧ファイルを削除するか、新しいファイルへ転送する手配をしたか
• 確認
• シークレットウィンドウでダウンロードし、新しい版が開くか確かめたか
• PDFの表紙や本文に、版の時点（年月）が入っているか
• 一覧表の「版の時点」を更新したか
• 続ける仕組み
• 年に一度、一覧表とサイトのPDFを突き合わせる日をカレンダーに入れたか

サイトのPDFは、ページの文章と違って、開くまで古さが見えないファイルです。だからこそ、一覧表と差し替えのルールという小さな仕組みがあるだけで、旧版の取り残しはぐっと減ります。

一度で全部のPDFを整えなくて大丈夫です。今日、サイトにあるPDFを数えてみるだけで、もう管理は始まっています。「うちのCMSだと上書きのやり方が分からない」と迷ったら、お問い合わせからいつでも声をかけてくださいね。