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企業WEBノート

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無料ツール|印刷用チェックリスト

会社概要ページ、古いままになっていませんかチェックリスト

このリストを1枚持っておくと、来年の棚卸しがぐっと楽になります。所要時間の目安:初回で30分ほど、2回目以降は差分だけなので10分ほど。

  • 基本情報
  • 会社名(正式名称・英語表記)が正しいか
  • 住所・郵便番号が最新か(移転していないか)
  • 電話・FAX・問い合わせ先メールが今も使われている番号・宛先か
  • 代表者名・役職に変更がないか
  • 設立年月日・資本金・従業員数など、時間で変わる項目が最新か
  • 事業内容・取扱いサービスが今の実態と合っているか
  • アクセス・地図
  • 住所の表記が会社概要と同じか
  • 埋め込み地図のピンが現在地を指しているか(実際に表示して確認)
  • 最寄り駅からの道順・所要時間・駐車場の案内が今も正しいか
  • 表記のそろえ方
  • 会社名・住所・電話番号が、フッター・お問い合わせページとそろっているか
  • Googleビジネスプロフィールなど外部に載せた情報と食い違っていないか
  • ページ内のリンク(地図・関連ページ)が切れていないか
  • 続ける仕組み
  • 「会社概要の棚卸し」を年に一度の繰り返し予定に入れたか
  • 変更が起きたときに直す場所(会社概要/フッター/外部)を一覧にしたか
整理された明るい机で、確認を終えて少しほっとした表情で前を向いている担当者

会社概要やアクセスのページは、毎日さわる場所ではないぶん、年に一度、決めた日に上から見直すと決めておくだけで、古い情報の載りっぱなしがぐっと減ります。思い出したときに慌てて直すのではなく、静かに整える習慣にしていけたら十分です。

一度で完璧なチェック表を作らなくて大丈夫です。今日、会社概要を開いて住所と電話番号を1つ確かめられたら、それだけでもう棚卸しは始まっています。「うちの地図の直し方がわからない」と迷ったら、お問い合わせからいつでも声をかけてくださいね。

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