最低ライン（これだけは）
- ゆれていそうな言葉を5〜10個書き出した
- それぞれ「使う方」を1つ決めて表にした（用語集の第一版）
余裕があれば（推奨）
- 社名・旧称の表記がサイト内でそろっているか確認した（(株)／株式会社 など）
- あいさつ語（弊社／当社、御社／貴社）をどちらかに寄せた
- 英単語の大文字小文字（WEB／Web、EC／ec など）を統一した
- 数字・単位の全角半角（１つ／1つ、％／%）の方針を決めた
- 一括置換の前にページのバックアップを取った
- 置換は1件ずつ確認し、メールアドレス・URLを巻き込んでいないか見た
- 用語集を共有できる場所に保存した（次の担当者・制作会社に渡せる形で）
- 新しいページの公開前チェックに「用語集を見る」を1行足した
表記をそろえる仕事は、派手さはありません。直したところで、誰かに褒められるわけでもない。でも、こういう地味な整えこそ、サイトの信頼をそっと支えています。
そして、一度で完璧にする必要はありません。用語集は使いながら足していくものですし、ゆれを見つけるたびに1行追記すれば、少しずつ育っていきます。
今日は用語集を1枚作るところまで。それだけで、次にページを書くときの迷いが、ひとつ減っているはずです。
この内容は記事「サイトの表記ゆれを整える｜一人でも回る、かんたん校正ルール」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ