お知らせ更新をひとりで滞らせない運用ルールの作り方チェックリスト

• 受付の入口
• お知らせ更新の依頼を受ける方法を1つに決めた
• 口頭依頼も、やんわり同じ入口へ戻す言い方を決めておいた
• 依頼テンプレ（6項目）を入口に貼った
• 下書き〜確認
• まず下書き（非公開）で作成する運用にした
• 掲載開始日・掲載終了の扱いを確認した
• リンク先URLが正しく開くか確認した
• タイトル・本文の誤字と、日付の表記を見直した
• 必要なら依頼者にプレビューを一度見てもらった
• 公開後
• 公開ボタンを押したあと、実際のページを開いて表示を確認した
• スマホでも崩れていないか確認した
• 依頼者・関係者に「公開しました」と一言返した
• 期限のあるお知らせは、掲載終了の予定をメモした

お知らせ更新は、毎回頑張って乗り切るものではなく、同じ順番で淡々と流せる仕事にしていけます。入口を1つ決めて、テンプレを貼って、下書きから公開までの順番を固定する。それだけで、割り込みに振り回される時間が減っていきます。

一度に完璧なルールを作らなくて大丈夫です。今日、依頼の入口を1つ決められたら、それだけでもう回り始めています。「うちの体制だとどう組めば？」と迷ったら、お問い合わせからいつでも声をかけてくださいね。